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SharePoint Utilisateur : Travailler en Mode Collaboratif

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
- Acquérir les connaissances nécessaires pour alimenter la base de documents Microsoft Windows SharePoint - Durant cette formation vous apprendrez les fondamentaux de l’utilisation de SharePoint, ainsi que son utilisation avec la suite Office

Détails

Référence

FORSH05

Durée : 1 jour

Profil participants : Utilisateur ayant une bonne connaissance d’Office et souhaitant alimenter ou consommer du contenu d’un espace collaboratif SharePoint

Animateur : Consultant spécialiste SharePoint

Pré-requis : Être utilisateur d’Office

Dates des sessions de l'année :

  • le 11 février 2019
  • le 15 mai 2019
  • le 10 juillet 2019
  • le 21 octobre 2019
  • le 16 décembre 2019

Tarif (H.T.) : 378 €

Programme

Introduction à SharePoint

Fonctionnalités de base de SharePoint
A quoi cela sert-il ?
Définition administrateurs / utilisateurs
Interface de création et interface utilisateur
Création / modification d’un site
Interface utilisateur limitée
Explorer les rubans
Voir onglets et rubans d’une bibliothèque
Brève présentation des fonctionnalités les plus utiles selon les utilisateurs
Charger des documents partagés
Voir qui accède aux documents
En finir avec les pièces jointes d’un même document dans des emails
Coéditer un document
Gérer les versions
Gestion des autorisations personnalisées
Le flux d’actualités collaboratif

Comprendre la structure d’un site collaboratif SharePoint

Accéder à un site
Utiliser le portail Office 365 pour la formation
Créer un raccourci / un favori (Internet Explorer)
Présentation d’un site et ses différents composants
La page d’accueil et ses éléments
Les WebPart par défaut, flux d’actualités, bibliothèque
Le menu de navigation de gauche
Naviguer dans un site
Utiliser les liens du menu de navigation
Cliquer sur un WebPart
Utiliser le lien Contenu du site
Revenir à l’accueil du site

Utiliser les listes et bibliothèques des sites SharePoint

Vue d’ensemble, les listes existantes
Découverte de l’interface de liste
Ajouter une entrée de liste, modifier et supprimer une entrée de liste
Modifier l’affichage (déjà existant) / trier / filtrer
Les bibliothèques
Ajouter un ou plusieurs fichiers, modifier et supprimer un fichier
Introduction à la notion de métadonnées / modifier les métadonnées
Gestion des versions de fichiers
Présentation des Office Web App
Ouvrir un fichier dans Office online
Coéditer un fichier
Partager un document
Voir qui accède au document
Ajouter / supprimer des personnes supplémentaires
Les autres listes : annonces, contacts, liens, tâches, forums…
Présenter rapidement les autres types d’applications

Rechercher dans un site SharePoint

Présentation du fonctionnement de la recherche
Recherche sur le contenu

Gérer les affichages et les alertes

Principe et utilisation
Les affichages
Création d’affichages personnels (standard, feuille de données)
Ajout de colonnes, tris et filtres…
Créer une alerte, gérer ses alertes
Suivre un document

L’extraction et l’archivage

Extraire / archiver un élément
Utiliser les métadonnées pour être efficace / informé

Les flux de travail

Principe de fonctionnement des Workflows
Utilisation de Workflows standards
Approbation
3 états (brièvement)

Intégration avec Office

Export / Import avec Excel
Synchronisation avec SharePoint
Créer un document à partir d’Office ou Office Online3 états (brièvement)

 

 

Pré-réservation

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