- Management, Management de projets
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Référence
MAN/PRO/05
Durée
2 jours
Tarif (H.T.)
1460 €
Dates de session
Inscrivez-vous à la date de votre choix pour participer à l'une de nos sessions dans l'année.
03/04/2023 au 04/04/2023
22/06/2023 au 23/06/2023
09/10/2023 au 10/10/2023
04/12/2023 au 05/12/2023
Objectifs pédagogiques
A l’issue de cette formation, les stagiaires pourront :
– Organiser un audit de projet informatique
– Utiliser un référentiel d’audit
– Définir si le projet respecte ses objectifs
– Proposer les actions correctives et préventives
– Présenter les conclusions et rédiger un rapport d’audit.
Profil participants
Chefs de projets, Directeurs de projet, Futurs auditeurs de projets informatiques.
Pré-requis
Connaître les bases en systèmes d’information. Expérience en direction de projets informatiques.
Programme de formation
Évaluation des acquis
1.
Le projet transverse
- Le projet
- Comment ont évolué les organisations ?
- Quels sont les nouveaux enjeux ?
- Les différents acteurs, et leurs rôles ?
- Quels styles de management ?
2.
La notion d’audit, et les types d’audit
- Comprendre les objectifs, les types, et la déontologie et les processus de l’audit en général
- Comprendre l’intérêt de l’audit des projets
- Définir les composantes de l’audit : le référentiel, l’environnement, le périmètre et les acteurs
- Intégrer une posture d’auditeur
3.
Les projets informatiques
- Revoir les fondamentaux de la gestion de projets informatiques
- Connaître les principaux référentiels de management de projets
- Reconnaître les processus clé susceptibles d’âtre audités, et les points critiques potentiels
4.
Préparer l’audit du projet
- Obtenir l’ordre de mission
- Recueillir la documentation préalable
- Repérer les processus et les points critiques du projet
- Planifier l’audit : référentiel, périmètre, documentation, entretiens, champs d’investigation, contexte spécifique, personnes à rencontrer
- Planifier le management de l’audit : tâches, besoins, ressources, communication, documentation, charte d’audit
- Composer une équipe d’audit : qualités individuelles, qualité de l’équipe
- Préparer la réunion d’ouverture
5.
Lancer l’audit
- Identifier le sponsor de l’audit et valider l’ordre de mission
- Organiser et conduire la réunion d’ouverture
6.
Conduire l’audit
- Conduire l’audit documentaire
- Préparer et conduire un entretien d’audit
- Contrôler et suivre l’avancement, communiquer
- Gérer l’équipe : la réunion quotidienne
7.
Conduire l’audit
- Conduire l’audit documentaire
- Préparer et conduire un entretien d’audit
- Contrôler et suivre l’avancement, communiquer
- Gérer l’équipe : la réunion quotidienne
8.
Rédiger le rapport d’audit
- Structurer le rapport d’audit
9.
Clôture de l’audit
- Organiser la réunion de clôture
- Présenter les conclusions.
Des questions ?
Moyens et méthodes pédagogiques
- Formateur pédagogue expert du domaine disposant d’une solide expérience terrain.
- 1 ordinateur par stagiaire, 1 support de cours par stagiaire (version papier ou numérique), 1 stylo et un bloc-notes par stagiaire
- Vidéoprojecteur et tableau blanc
- Feuille d’émargement à la demi-journée, questionnaire de satisfaction stagiaire, évaluations des acquis tout au long de la formation, attestation de stage
- Pédagogie active, s’appuyant sur la participation des apprenants.
- Alternance d’apports théoriques (25 % environ) et d’exercices pratiques (75 % environ) basés sur les “meilleures pratiques” utilisées dans les situations professionnelles des apprenants.
- Les séquences pédagogiques peuvent comporter des présentations, des démonstrations, des échanges d’expériences, des exercices de complexité variable sous forme de travaux dirigés et de cas pratiques non guidés.
- L’animation est modulée en fonction des besoins et attentes des apprenants : difficultés rencontrées, évaluation intermédiaire des acquis, aide dans les travaux pratiques.
Evaluation des acquis
En amont de la formation
Questionnement et évaluation du besoin par téléphone par nos conseillers pédagogiques et formateurs
Au début de la formation
Tour de table pour prendre connaissance des attentes et niveau des stagiaires
En cours de formation
Evaluation continue des acquis des apprenants basée sur :
– la réalisation des travaux pratiques, dirigés ou non.
– les réponses aux questions orale
L’évaluation des acquis des apprenants peut être complétée par un questionnaire écrit type QCM (Questionnaire à Choix Multiples)
En fin de formation
– Validation des acquis par le formateur ou via un questionnaire renseigné par les stagiaires.
– Evaluation qualitative par les participants à l’issue de la formation via un questionnaire de satisfaction accessible en ligne.
– Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires puis signée par le formateur.
Des questions ?
Un projet de formation ?
Course Content
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